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14JANV
2009

Bilan personnel et professionnel de mes un an d’activité en EURL

Et oui la.Crea à un an. Après un long temps de préparation c’est le 3 décembre 2007 que je me suis rendu au Centre de Formalité de Entreprises (CFE) déclarer la personne morale la.Crea Studio.

Et oui la.Crea à un an. Après un long temps de préparation c’est le 3 décembre 2007 que je me suis rendu au Centre de Formalité de Entreprises (CFE) déclarer la personne morale la.Crea Studio.

Pourquoi un long temps de préparation ?

Créer une entreprise avec un minimum de sérénité est loin d’être une chose évidente. Régulièrement j’entend des voix dire « si je sais pas quoi faire je créé ma boite ». Pourquoi pas dirais-je mais si seulement c’était aussi simple il y aurait certainement moins de 55% d’échec en un an sur les créations d’entreprise. Alors comment faire ? Il faut se préparer et commencer par se poser énormément de questions : Pourquoi créer mon entreprise? Que vendre et comment le vendre? Comment valoriser son métier ? Comment se développer à court et moyen terme ? Quelle est ma clientèle ? Comment négocier les contrats ? Quels sont mes atouts et faiblesses ?

Plus on se renseigne sur la création d’entreprise plus on se rend compte du défi que cela représente et si malgré ca on décide de se lancer il faut monter son business plan, calculer son prévisionnel d’activité, rechercher des financements, exploiter ses réseaux, rechercher des conseils auprès des institutions, rechercher une assurance, rencontrer des comptables, collaborer avec des partenaires…

Pour ma part le choix s’est orienté vers le système des ruches d’entreprises qui permet l’accompagnement de jeunes entreprises en conseil, gestion et management pendant 3 ans. Les ruches d’entreprises du Nord (couramment appelée pépinière d’entreprises) sont l’initiative du conseil général. J’ai eu la chance de rencontrer M. Luis Capelas, directeur de la ruche Sambre Avesnois de Maubeuge, qui m’a donc aidé à monter mon business plan et mon prévisionnel chose qui est, notamment pour le prévisionnel, vraiment pas simple à prévoir.

Dans les billets précédents vous retrouverez les traces de mes déboires de création mais, malgré cela, le 3 décembre 2007 la.Crea Studio naissait.

Bilan personnel

Il est vrai être à son compte à un avantage de taille : la liberté. Je reste libre de mes horaires, de la gestion de mon temps de travail, je sais pourquoi je travaille mais tout en gardant en tête que je suis libre également de ne pas manger à la fin du mois. Quelle différence avec le risque d’être licencié ? La différence c’est que quand je fais un mauvais mois je ne peux qu’accuser le coup et me remettre en question.

D’autre part il est évident qu’être à son compte demande rigueur et volonté. Le temps de travail par semaine varie de 10 heures parfois pour un record de 95 heures en novembre dernier.

Coté compétence pure je reste un peu frustré. En effet le temps passé à la production brute est réduis par rapport à un travail salarié. J’ai appris que gérer son entreprise c’est beaucoup de temps de gestion, de relation, de management et de comptabilité. De ce coté j’ai énormément appris et en apprend encore quotidiennement : Tenir sa trésorerie, calculer la TVA, tenir son compte de résultat, gérer les relances et échéances des clients, négocier avec les banques et assurances, calculer les régulations des cotisations sociales, prendre en compte ses charges et indemnités kilométriques… Malgré cela j’évalue mon temps productif pur à 60% du temps total .

En étant à son compte il n’y a que par soi même que l’on peut monter en compétences et, à ce propos, je passe du temps à m’auto former mais là encore c’est un calcul, quand on se forme on n’est pas productif donc à soi de gérer son temps. Depuis septembre dernier j’ai réalisé qu’une journée ca fait 24h maximum et que ce n’est malheureusement pas extensible.

Depuis mon entrée en ruche en octobre dernier

Depuis que je suis rentré en ruche le 1er octobre dernier, après quelques méandres, j’ai radicalement changé ma façon de fonctionner. En effet travailler à domicile est très compliqué, trop de distractions, pas de séparation personnel / professionnel et j’en retiens que l’on est H 24 dans le boulot sans jamais l’être vraiment.

Depuis que je suis en ruche et que j’ai un bureau à titre professionnel je suis beaucoup plus concentré et efficace. Autre chose à prendre en compte et qui me semble essentiel : il ne faut pas s’isoler, chez soi on tombe rapidement dans l’isolement et donc l’on sature beaucoup plus rapidement, en ruche on vois du monde, on partage des moments, on partage des compétences, on ouvre du réseau, on discute avec des collègues… Le coté relationnel est indispensable c’est de l’ouverture au monde et du recul sur soi même. La ruche c’est également une question de disponibilité. En effet être dans un endroit ou tout le monde viens pour travailler est beaucoup plus équilibrant, il y a le temps pour le boulot et le temps ou on est chez soi, ce qui renforce considérablement l’esprit professionnel.

Coté professionnel

Le bilan est positif pour ma part, pour cette première année j’ai atteint les objectifs que je m’étais fixé en terme de travail mais aussi en terme de résultat. Mes tarifs varient entre 40 et 90€ de l’heure selon le type de prestation.

Au début j’ai fait quelques erreurs mais maintenant j’ai appris à évaluer le temps de travail utile à la réalisation d’un projet. Outre le temps consacré à la production brute il faut évaluer les temps extérieurs. Pour un projet la production représente un pourcentage du temps total mais il ne faut pas oublier que l’on téléphone, se déplace, envoi des mails, prend des rendez vous et ce temps là ne correspond à aucune ligne sur un devis. A soi d’estimer adroitement l’investissement que va demander la gestion de la relation client.

Gagner sa vie ?

Les 6 premiers mois on été quasi nuls en terme de salaire mais maintenant je commence à gagner plus convenablement ma vie, plus à mon avis que si j’avais été salarié d’une boite. Malgré cela mes salaires sont très variables et parfois pour des questions de trésorerie je ne peux pas me payer un mois et je récupère sur celui d’après. Par exemple certains mois le RSI (Régime Social des Indépendant) nous tombe dessus avec des régulations à hauteur de 3000€ pour mon cas donc il est évident qu’il faut vraiment surveiller ses comptes de près et ne pas être trop gourmand au démarrage le temps de se constituer les ressources financières utiles de la société (couramment appelé le BFR : Besoin en fond de roulement).

Ce qui est important également dans une société c’est d’avoir de la visibilité. Au départ je ne savais pas comment aller se passer les mois à venir et plus le temps avance plus je suis capable de prévoir l’activité des prochains mois ce qui est, je l’avoue, rassurant. Ces estimations me permettent de gérer mes comptes au mieux et de jongler entre les factures que j’émets de façon à gagner en stabilité et en sérénité sur la gestion à long terme de la société.

Mon regret de démarrage

Mon regret est d’avoir manqué de caractère au démarrage. En effet sous prétexte de démarrage l’on cède à tous les caprices des clients et parfois l’on se retrouve coincé. Maintenant j’ai appris à poser les limites ce qui est doublement bénéfique car non seulement cela renforce le coté professionnel mais aussi cela permet de « contrôler » les projets. Au départ j’ai vraiment sous facturé des prestations, fait beaucoup de zèle, accepté n’importe quel projet tout en sachant que ca serai difficile. C’est en septembre dernier que, pour la première fois, j’ai refusé de travailler pour un client. Ce que j’en retiens c’est qu’il ne faut jamais travailler pour quelqu’un quand les choses ne sont pas claires dés le départ.

Conclusion

Je suis heureux d’avoir monter ma boite et de conduire au mieux ce projet de vie professionnel. Pour rien au monde, même si ce n’est pas toujours simple, j’abandonnerai cette liberté qu’est celle d’être à son compte.

Pour cette année 2009 mes objectifs sont en hausse de 50% et j’espère pouvoir les tenir au mieux. Aussi je pense m’associer, le nom de la personne est encore secret mais m’associer me permettrais de monter les compétences de la société et donc d’aborder des projets de plus grande envergure.

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